各省市都出台相關政策通知,對實施知識産權貫标的企業進行獎勵。
作爲我國首部企業知識産(chǎn)權管理國家标準,實施貫标将作爲企業知識産(chǎn)權工作的基礎條件,是企業申報(bào)科技項目的前提。
知識産權局等八部委印發《關於(yú)全面推行〈企業知識産權管理規範〉國家标準的指導意見》的通知(國知發管字〔2015〕44 号)中指出:“完善高新技術企業認定管理辦(bàn)法,将認證情況作爲高新技術企業認定的重要參考條件,積極推動企業知識産權管理體系認證與高新技術企業政策的銜接。”
通過技術貿易許可轉讓他人,将給企業帶(dài)來豐(fēng)厚經濟收益。
提升企業無形資産(chǎn)價值,在企業融資上市、投資並(bìng)購及企業出售等資産(chǎn)運作上獲取更大的收益。
提高企業風險應對(duì)能力避免或減少企業在産(chǎn)品全生命周期管理過程中出現知識産(chǎn)權或法律風險,如商業秘密、專利權保護,對(duì)外貿易、海外維權等。
貫(guàn)标流程大緻可分爲七個(gè)階段:貫标啓動(dòng)、調(diào)查診斷、體系構建、發文宣貫、實施運行、内部審核、管理評審。
(1)貫标啓動:成立企業貫标工作小組,制定企業貫标工作計劃,召開企業貫标啓動(dòng)大會,對主要參(cān)與部門、人員進行貫标相關培訓。
(2)調查診斷:調(diào)查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識産(chǎn)權管理現狀。
(3)體系構建:制定企業知識産(chǎn)權方針、目标,策劃企業知識産(chǎn)權職能架構(gòu),構(gòu)建企業知識産(chǎn)權管理體系。
(4)發文宣貫:頒(bān)布企業知識産權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識産權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確(què)理解和執行。
(5)實施運行:運行企業知識産(chǎn)權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測(cè)。
(6)内部審核:企業對其自身的知識産權管理體系進行審核,並(bìng)對審核中的不合格項採(cǎi)取糾正和改進措施。
(7)管理評審:企業最高管理者就企業知識産(chǎn)權管理體系的現狀、适宜性、充分性和有效性以及方針和目标的貫徹(chè)落實情況進行評審。
認證流程大緻可分爲四個(gè)階(jiē)段:認證申請、文件審核、現場(chǎng)審核、通過(guò)認證或改正。
(1)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備(bèi)審核認證所需的材料,向第三方認證機構(gòu)提交認證申請。
(2)文件審核:依照第三方認證審核和國标的要求,對遞交申請的材料進行文件有效性、一緻性、合理性等方面的審核,以爲現場(chǎng)審核做好準備(bèi)工作。
(3)現場審核:第三方審核機構到達受審核方(貫标企業)現場,依照第三方認證審核和國标的要求,進行知識産權管理體系有效性、一緻性、持續性等方面的審核,並出具審核結論。
(4)通過認證或改正:第三方認證審核機構(gòu)對(duì)受審核方的符合性,以及對(duì)不符合方面的整改進行驗證,最後,認證機構(gòu)作出通過認證的決定。
規避風險:是企業知識産權管理的一個重要内容;規範中包括合同管理;市場監控;項目立項;涉外銷售等等;這個應該是知識産權部門要特别關注的。(規範6.1.4入職 ;6.4a/b信息資源;7.4.1、風險管理、7.4.3涉外貿易;7.5a/b合同管理;8.1立項;8.2c研究開發、8.3a/c採(cǎi)購、8.4b生産(chǎn)、8.5a銷售等)均涉及風險問題。
把握信息資源:信息是知識産權管理的基礎,也是企業發展的資源;規範6.4信息資源對企業信息的獲取利用和控制給出瞭(le)要求;規範7.6對於(yú)涉密信息的管理給出瞭(le)要求。
保護和運用知識産(chǎn)權:規範7.3運用;7.4保護;7.5合同管理;7.6保密;8.3採(cǎi)購;8.4生産(chǎn);8.5銷售 均有涉及;其中商業秘密也是其中重要的内容之一;
商業秘密是企業知識産(chǎn)權管理的又一個重要方面:規範(fàn)7.6保密;6.4c信息管理;6.1人資管理;還有過程管理的環節等均涉及保護商業秘密。
創(chuàng)造和獲取知識産(chǎn)權(規範7.1獲取;8.1立項;8.2;研究開發;8.4生産(chǎn)等企業的業務環節)。
目前大部分的企業知識産(chǎn)權管理的現狀主要是兩(liǎng)種:
不重視知識産權:隻局限於(yú)專利申請、商标注冊、專利資助等等——面臨著(zhe)巨大的風險。
重視知識産權:但不知道怎麽(me)去管理,缺少知識産(chǎn)權人才——缺乏知識産(chǎn)權管理體系。
29490标準就是告訴企業知識産(chǎn)權管理應該怎麽做,标準提出企業要從管理機構、管理制度、方針、目标、立項、研發、生産(chǎn)、銷售、採(cǎi)購、人事、财務、投融資、合資合作、企業重組、涉外貿易等各環節知識産(chǎn)權應如何去管理。
企業爲什麽能通過貫标降低知識産(chǎn)權風(fēng)險研發環節。标準對(duì)企業分析利用專利信息提出瞭(le)一些具體要求。
1.專利信息:95%最新發(fā)明;每年150萬新發(fā)明出現,到中國申請不到五分之一,地域性原則可免費(fèi)使用
2.失效專利龐大,僅著名藥品2012年有600多種到期,會用?研發(fā)課題不用專利信息,會重複研發(fā),浪費(fèi)錢财
生産(chǎn)環(huán)節,是否生産(chǎn)侵權産(chǎn)品?國(guó)内不少貼牌額(é)企業,被告侵權。
銷售環節,銷售地産(chǎn)品專利狀況,國(guó)外出口,展會;
採(cǎi)購環節,是否採(cǎi)購侵權産(chǎn)品。
人事環(huán)節,引進人才是否瞭(le)解背景。如何激發(fā)員工創(chuàng)新熱情,留住人才。
1.技術秘密管控,採(cǎi)取保密措施制度沒(méi)有?防止技術人員外流,使用企業技術。
2.合資合作環節,引進技術查詢知識産(chǎn)權法律狀态,合資合作要有明確(què)的知識産(chǎn)權條款。
貫标可規避上市前的知識産(chǎn)權風險,並(bìng)成爲公司知識産(chǎn)權規範的有效證明。